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A anamnese sozinha não vai a lugar nenhum: quem manda ela para o atleta é uma regra. A regra responde duas coisas — de quem exigir e com que frequência. As regras ficam em Formulários → Anamneses, no bloco Quando exigir.
Feedbacks têm o bloco equivalente na aba Feedbacks, chamado Quando enviar. Cada aba mostra só as regras do seu tipo, para não misturar.

Criar uma regra

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Clique em Nova regra

No bloco Quando exigir, clique em Nova regra.
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Escolha a anamnese

Em Qual anamnese, selecione o questionário que essa regra vai pedir.
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Escolha de quem exigir

Você tem três opções:
  • Atletas novos — só quem entrar a partir de agora.
  • Todos os atletas — todos os seus atletas atuais recebem a anamnese agora, e os novos também.
  • Webhook — só quem comprar por uma integração específica (Kiwify, Hotmart, Sellyo). Você escolhe qual webhook em seguida.
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Defina a repetição

Marque Repetir e diga a cada quanto: digite o número e escolha a unidade — dias, semanas ou meses. Logo abaixo aparece a data em que a próxima cairia se você pedisse hoje, então dá pra conferir antes de salvar.Sem marcar, a anamnese é pedida uma vez só.
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Salve a regra

Clique em Salvar regra. Ela passa a valer imediatamente.

Um check-in a cada 15 dias

É o caso mais pedido. Monte uma anamnese curta de acompanhamento (peso, energia, dores, aderência, fotos) e crie uma regra assim:
  • Qual anamnese: Check-in quinzenal
  • Exigir de: Todos os atletas
  • Repetir: a cada 15 dias
A cada quinze dias o atleta recebe o questionário de novo, responde no app, e você vê a evolução resposta a resposta.

Mês é mês, não quatro semanas

Se você quer trimestral, escolha 3 meses — não 12 semanas. Doze semanas são 84 dias e o trimestre tem uns 91: a cada volta a data andaria uma semana para trás, e em um ano de acompanhamento o desencontro fica grande. Com meses, a anamnese cai sempre no mesmo dia do calendário. Pedida em 15 de junho, a próxima é 15 de setembro. Quando o dia não existe no mês de destino (31 em fevereiro), ela cai no último dia daquele mês e volta ao dia 31 na vez seguinte.
A contagem parte do dia em que a anamnese foi pedida, não da resposta. Se você pediu dia 15 e o atleta só respondeu dia 30, a próxima continua caindo no dia 15 — o calendário não escorrega para frente por causa da demora dele.

Como funcionam as rodadas

Cada vez que a anamnese é pedida, isso é uma rodada. Cada rodada guarda as respostas separadamente, então você compara o check-in de janeiro com o de março sem perder nada. Três coisas acontecem sozinhas, para o acompanhamento nunca parar:
  • Rodada ignorada não trava a fila. Se a próxima vence e a anterior continua sem resposta, a antiga é encerrada como não respondida e a nova entra no lugar. Antes, um atleta que pulasse uma anamnese não recebia mais nenhuma — e, se aquela anamnese fosse a que gera treino pela IA, ele também não recebia mais treino novo.
  • Nunca chegam duas juntas. Se o atleta já deve outra anamnese obrigatória sua, a nova espera ele responder a que está aberta — em vez de empilhar questionário em cima de questionário. Isso vale entre anamneses; a regra que separa anamnese de feedback é outra, e está em Anamnese ou feedback?.
  • Atraso longo não vira pilha. Se você pausou a regra por meses e reativou, ele recebe uma anamnese, não seis.
Uma rodada encerrada sem resposta aparece no perfil do atleta como não respondida, e não some do histórico — você vê que ela foi pedida e ficou sem retorno.

O que a regra faz com o treino

Anamnese vinda de regra é obrigatória: enquanto ela estiver pendente, os treinos que você entregou para aquele atleta ficam travados. Assim que ele responde, o treino é liberado (na manhã seguinte, às 6h no horário dele).
Isso vale para a primeira rodada e para as seguintes. Se você usa recorrência, avise o atleta — é o que mantém o check-in em dia.

Gerenciar as regras

Na lista, cada regra mostra o nome da anamnese e duas etiquetas: de quem (Atletas novos / Todos os atletas / Compra · nome do webhook) e com que frequência (Uma vez / a cada 3 meses / a cada 15 dias, conforme você configurou).
  • Use Editar para mudar qualquer coisa.
  • Desmarque Ativa para pausar a regra sem apagá-la.
  • O ícone de lixeira remove a regra (as respostas já recebidas permanecem).
Uma anamnese pode estar em várias regras ao mesmo tempo — por exemplo, a mesma anamnese inicial exigida de atletas novos e de quem compra na Kiwify.